为加强和改进部门工作作风，切实增强工作人员的规范意识和纪律意识，不断提升内部管理水平和效能，根据学校和部门工作实际，特制定如下管理规范并暂行实施。

　　1.工作例会制度。每周三定期开展职工理论学习或专题研讨；每两周至少召开1次部门工作例会；每月定期安排部署重点工作任务，设定完成时限，确保责任到人；每学期至少召开1次专题工作务虚会。

　　2.文件管理制度。建立部门收文流水号和领导批示制度，完善规范文件接收、传阅、归档流程，确保公文高效运转、妥善办理、及时归档。要严格遵守保密纪律，妥善保管各种文件，严禁将涉密文件带回家或带往公共场所。

　　3.网站管理制度。建立部门网站管理责任和工作流程，主管处领导负责网站规划建设、管理协调和审核把关，处务秘书具体负责网站的日常维护和管理事务，各科室分别承担相关信息资料的提供和更新，确保部门网站规范高效运行。

　　4.内控责任制度。根据学校内控制度要求，本部门各业务单元及人员工作职责、办事流程等方面信息要在部门网站公开，每名工作人员在指定醒目位置摆放岗位台签，自觉接受师生员工监督，切实提高工作效率和管理服务水平。

　　5.考勤请假制度。部门人员要自觉做到准时到岗，按时下班，不得无故迟到早退；上班时间因公外出办事、开展工作调研、参加活动时，应向主管领导或同事明示去向和事由；因事因病需要请假，要严格执行学校请销假制度。

　　6.值班加班制度。严格执行学校值班带班相关规定，值班人员要坚守岗位并做好值班记录，接到重要来文来电应及时向带班领导请示，确保各类事项得到妥善处理。严格执行学校关于加班的相关规定，建立部门人员加班登记制度。

　　7.国资账务制度。严格执行学校国资财务方面的各项规章制度，确保国资管理责任到人，财务报账按工作属性实行层层把关。

   8.印章管理制度。印章由学校制发，由部门独立使用，并安排办公室专人保管；印章使用实行审批登记制度，非工作需要不得随意使用。

　　9.安全责任制度。处长为本部门安全工作第一责任人，分管办公室的副处长协助负责相关工作，处务秘书承担相关日常事务，各科室人人有责，确保不发生安全责任事故。